Як працює зв’язка PIM Space (Master WMS & FinOps) ↔ KeyCRM та Хорошоп
KeyCRM залишається зручним вікном для спілкування менеджерів та оформлення ТТН, а склад партій, закупівельні ціни, чистий P&L і ЗП живуть у PIM Space
Закупник вносить нову партію риби/ікри у PIM Space (вказує постачальника, вагу та закупівельну ціну). Система запускає таймер свіжості (14 днів риба, 30 днів ікра в склі), автоматично рахує середньозважену собівартість і миттєво відправляє в KeyCRM:
PUT /v1/offers (закупівельна ціна purchased_price)
Коли менеджер створює замовлення в KeyCRM (або воно падає з Хорошопу де 100 г автоматично конвертуються у 0.1 кг), у замовленні вже стоїть точна собівартість із нашої бази. Вебхук передає замовлення в PIM Space, де система:
2) Копіює Сегмент (CT_1005) у Канал продажу (OR_1006).
Банківські оплати 7 постачальникам (з карток *8569, *9313 або ФОП) і реєстри Укрпошти фіксуються в Cashflow та балансі партнерів, але не дублюють собівартість у P&L. Менеджерам автоматично нараховується ЗП від чистої маржі за 4 формулами.
Підключені коннектори та інтеграційні шлюзи (7)
| Коннектор / Система | Напрямок обміну | Технічний протокол | Яку біль бізнесу закриває | Статус |
|---|---|---|---|---|
| KeyCRM OpenAPI v1 + Webhooks | Двосторонній (Master WMS -> KeyCRM Stocks & Cost / KeyCRM Orders -> FinOps) | PUT /v1/offers/stocks, PUT /v1/offers, GET /v1/order?include=products,buyer | Передає реальні залишки холодильника (Бровари) та середньозважену закупівельну ціну (purchased_price) у KeyCRM. Приймає замовлення, автоматично виставляє Канал продажу (OR_1006) за сегментом клієнта (CT_1005). | Активний |
| Хорошоп (tarankanow.com) | Мапінг SKU + Конвертер ваги (100 г -> 0.1 кг) | XML / REST API синхронізація каталогу та залишків | Усуває дублі артикулів на сайті (SKU 44628 на 3 видах ікри, 663245 на камбалі та судаку) і переводить порції 100 г у кілограми для точного списання складу. | Активний |
| Monobank API (ФОП Ткаченко + Картки *8569, *9313) | Вхідний потік виписок (Real-time Webhook) | api.monobank.ua/personal/statement | Розділяє офіційну виручку ФОП Ткаченко та прямі закупівлі риби у 7 постачальників з особистих карток власника (*8569, *9313) у приватний контур. | Активний |
| Приват24 Автоклієнт (ФОП Милевич) | Вхідний потік виписок та еквайрингу | acp.privatbank.ua/api/statements | Автоматично прив’язує дозволені категорії витрат (expense_types), усуваючи злив витрат на рахунок PayPal. | Активний |
| NovaPay (Післяплата НП) + Укрпошта (Закордон) | Звірка реєстрів доставки та післяплати | Реєстри накладних ТТН | Блокує подвійне списання доставки Укрпошти (коли 178 602 грн вже списано в замовленнях, а 180 401 грн проходить загальним платежем у банку). | Активний |
| Telegram-Бот «Складський Радар» (Закупник + Власник) | Вихідні сповіщення 24/7 | Telegram Bot API (@TarankanowWarehouseBot) | Контролює терміни свіжості партій (14 днів риба/палички, 30 днів ікра в склі) та незнижувані залишки (15 кг Тарань/Лящ, 10 кг інша риба, 5 кг палички, 3 банки ікри). | Активний |
| WhatsApp Business AI-Консультант (Іспанія / ЄС) | Вхідні чати -> AI Product Brain -> Кошик KeyCRM | WhatsApp Cloud API + Товарна База Знань | Консультує клієнтів в Іспанії та Європі щодо ступеня просушки, гірчинки ікри, консервантів і доставки та передає готове замовлення в KeyCRM. | Готовий до запуску |